Сервис Baralist: как организовать концерт без хлопот?

Интернет-сервис Baralist – универсальный помощник организатора. Создать мероприятие, пригласить на него гостей, редактировать списки приглашенных, собрать отзывы о событии, проанализировать его эффективность и составить отчет – все это теперь можно делать виртуально, затратив на организацию event-события минимум времени и усилий.

Организация займет несколько минут

Baralist предлагает множество удобных сервисов, которые помогут вам справиться с мероприятием любой сложности. Загрузить описание события, сформировать базу приглашенных, разослать сообщения – на эти действия вы потратите не более 15 минут!

В дальнейшем вы сможете пользоваться собранной базой для следующего мероприятия, организация которого займет уже 5-6 минут. В профессиональных кругах о вас будут говорить как о современном и мобильном организаторе.

К примеру, ваш виртуальный помощник Baralist позволяет потратить на организацию крупного концерта на 40% меньше времени, чем в реальности. Наш сервис поможет вам более эффективно вести переговоры с артистами, их директорами или менеджерами. Просто разошлите им информацию о месте и дате проведения концерта, условиях размещения артистов, форме оплаты. А затем проведите анализ и выберите наиболее приемлемые варианты. Вы точно будете знать, каких именно артистов нужно пригласить для участия в концерте.

Выбирайте выгодные условия

Так же легко выбрать площадку или зал для выступления. Отберите несколько подходящих и с помощью сервиса Baralist отправьте деловое предложение их руководителям. Вы сможете детально проанализировать ответы, выбрать более выгодные для себя условия, договориться о скидках.

Найти спонсоров и рекламодателей? В этом деле Baralist будет незаменимым помощником, ведь вам необходимо связаться с десятками потенциальных партнеров! Используя наш сервис, вы выгодно продадите рекламное пространство концертного зала, холла, свободное место на афишах, флаерах, билетах, оговорите участие спонсоров в пресс-коференции. Разошлите пакеты предложений, прайс-листы – это займет у вас не более 10 минут.

Пригласите для участия в концерте печатные издания, телевидение и радиостанции, ведь ни одно крупное концертное мероприятие не проходит без участия СМИ. Благодаря сервису Baralist вы сможете составить точный список приглашенных журналистов, корректировать его в процессе подготовки. Кроме того, вы сможете вести учет количества и хронометража рекламы, которая будет выходить в СМИ.

Найдите партнеров не выходя из офиса

Когда у вас уже будет собрана информация об основных действующих лицах мероприятия, можно приступать к созданию его плана или подробного сценария. Кстати, найти профессионального разработчика сценариев, дизайнера для создания афиш и даже расклейщиков вы также сможете не выходя из офиса.

Организация концерта – чрезвычайно хлопотное дело. Вам придется искать поставщиков звукового и светового оборудования, проводить пресс-конференцию до или после концерта, организовывать фуршет и питание артистов, нанимать охрану, рассылать приглашения VIP-персонам. Без виртуального помощника вам придется потратить массу времени и сил. А с сервисом Baralist вы проведете мероприятие с комфортом для себя и удобством для ваших партнеров и гостей.