Пресс-показ по голливудским стандартам

Любые event-мероприятия требуют предварительной подготовки, рассылки приглашений, редактирования списка гостей, сбора отзывов, определенного анализа. Современные средства виртуальной связи позволяют сделать это с максимальным удобством и минимальными затратами. Именно для этих целей создан интернет-сервис Baralist.

Вы экономите время и силы

помощью легко создавать интерактивные списки гостей, оповещать их о предстоящем мероприятии одним кликом компьютерной мыши. Можно отмечать присутствие гостей на мероприятии, проводить опросы на предмет того, какой эффект оно произвело. Baralist – это эффективный инструмент организатора, который поможет вам экономить время и силы. А приглашенные наверняка оценят ваш профессионализм и оперативность. Поработав с нашим сервисом, вы оцените удобство и быстроту действий по сравнению с работой с бумажными списками гостей.

К примеру, организовать пресс-показ в реальности – задача не из легких. Для премьеры фильма, которая проходит исключительно для СМИ, необходимо, как минимум, собрать журналистов и создателей фильма, режиссеров, актеров. Пресс-показ заключается не только в просмотре фильма представителями СМИ, но и в их общении с его авторами.

Проводите мероприятие с комфортом

Все участники пресс-показа как с той, так и с другой стороны обычно имеют плотный график работы. Особенно это касается кинематографистов. Следовательно, организатору нужно собрать всю информацию о занятости участников пресс-показа, проанализировать ее и таким образом скоординировать действия, чтобы мероприятие прошло как можно более гладко и с большим количеством приглашенных. После пресс-показа обычно следует фуршет, который также следует организовать с максимальным комфортом для всех приглашенных.

Затем вам необходимо собрать все статьи, очерки, репортажи, зарисовки, сюжеты, которые напишут или снимут представители СМИ по материалам пресс-показа. То есть придется связываться с каждым журналистом или телеоператором, а ведь их будет несколько десятков. Только после этого вы сможете проанализировать, насколько успешно прошло мероприятие, а также предоставить своему руководству детальный отчет. Если вы специализируетесь на проведении пресс-показов, вам будет необходимо сохранить списки приглашенных, чтобы работать с ними дальше.

Сервис «Баралист» предоставляет клиентам полный комплекс услуг по проведению event-мероприятий на любой вкус и бюджет. Наши специалисты умеют быть полезными в любой ситуации, качественно и уверенно занимаясь вашими вопросами по развитию и обучению сотрудников разных уровней.

Контролируете ход события

Согласитесь, охватить весь этот объем работ одному человеку в реальности совершенно не под силу. С помощью сервиса Baralist вы сможете сделать все это быстро и эффективно. Собрать информацию о приглашенных, составить их список и разослать приглашения – дело 15 минут. Затем вы сможете получать от гостей отзывы, оперативно узнаете о том, что кто-то из них задержится или не сможет прийти. Очень просто заказать блюда и напитки для фуршета и проконтролировать их доставку.

Точно так же легко после мероприятия разослать всем журналистам сообщения с просьбой прислать вам опубликованные статьи или выпущенные в эфир видеоматериалы. По итогам вы будете знать, кто из приглашенных наиболее ответственный, а кого лучше не приглашать в следующий раз. Со временем вы сможете создать полноценный список гостей, с которыми вам удобно работать на каждом мероприятии.

Сервис Baralist поможет вам в организации не только пресс-показов, но и мероприятий любой сложности. Мы предоставим вам платформу с огромными возможностями и ресурсами, после чего вы забудете о бумажных списках и организационных хлопотах.